应用文写作目的是什么

应用文写作的目的很直接：解决实际问题、处理具体事务。请假条是为了请到假，通知是为了让人知道，请示是为了得到批准，总结是为了把一段工作说清楚。它不为审美，不为抒情，评价标准只有一条——事情有没有办成、意思有没有说清。

应用文写作的目的具体有哪些

把目的拆开看，大致是四类。第一类是告知：通知、通告、公告、启事，把某个信息传达给特定的人。第二类是请求：请示、申请书、请假条，希望对方批准或同意某件事。第三类是商洽：函、介绍信，用于平级或不相隶属单位之间沟通协调。第四类是记录与总结：会议纪要、总结、简报、调查报告，把做过的事固定下来，供以后查考。

这四类背后有一个共同点：应用文总是"有事才写"。没有具体的收文对象、没有需要解决的事，就不该写应用文。判断一篇应用文合不合格，先问一句"看完之后，对方知道该做什么了吗"，答案是否定的，格式再漂亮也没用。

所以应用文的主旨必须单一、明确、直陈。一篇请示只请示一件事，一篇通知只通知一件事。主旨要放在开头，第一句话就说清楚"为什么写"，不要绕。

应用文有哪四个特征

实用性、规范性、针对性、简明性，这四个特征决定了应用文和其他文体的分野。

规范性最容易被低估。请假条少写日期、通知漏掉落款、申请书没写称谓，这类错误在考试中直接扣分，在现实中也可能让对方无法办理。格式不是形式主义，它是让信息被快速定位的一套约定：读的人知道去哪里找时间、找理由、找联系人。

针对性决定语气。同样一件事，写给上级用"请示"，结尾要写"妥否，请批示"；写给平级单位用"函"，语气平等；写给全体师生用"通知"，不必客套。对象搞错，语气就会失当，事情也难办成。

应用文分哪几类

按使用场合和功能，通常分三类。三类之间不是截然分开的，但格式要求差别明显。

公文这一类有明确的规范依据。《党政机关公文处理工作条例》规定了十五种法定公文，每种都有固定用途，不能混用。比如"请示"用于向上级请求指示或批准，"报告"用于向上级汇报工作，两者不能合并成"请示报告"。

日常应用文是学生最常写的。以请假条为例，完整格式是：第一行居中写"请假条"；第二行顶格写称谓，如"王老师"；第三行空两格写正文，说明请假原因、起止时间、课程安排；正文后写"恳请批准"；右下方署名，署名下一行写日期。六项缺一项都算格式不全。

应用文和文学写作的根本区别是什么？

区别在三个层面：目的、读者、评价标准。

目的上，文学写作是为了表达和审美，读者读完有所感、有所想，目的就达到了；应用文是为了办事，读者读完必须知道做什么、怎么做。一篇散文可以不解决问题，一张请假条不能不解决问题。

读者上，文学的读者是假想的、广泛的，作者可以不管具体是谁在读；应用文的读者是具体的、可指认的，写之前就要知道是张三还是某个部门。读者明确，称谓、语气、详略才有依据。

评价标准上，文学看好不好，应用文看行不行。一篇总结写得文采飞扬，但数据错了、结论含糊，就是不合格；一张通知写得干巴巴，但时间地点人物事项一清二楚，就是合格。这个标准差异，决定了应用文不能追求"生动形象"。

语言上还有一个明显区别：文学多用修辞，应用文忌用修辞。比喻、夸张、拟人在应用文里往往是干扰信息。应用文要的是准确、简明、平实、得体——准确指概念和数据不出错，简明指一句话能说完不说两句，平实指不用形容词堆砌，得体指语气与对象、场合相称。

为什么应用文最容易在格式上丢分？

因为格式是硬性的，对错一目了然，而内容的好坏还有弹性。考试阅卷时，格式项往往先看，缺项直接扣，不看你正文写得多好。

常见的失分点有五个。一是缺标题，直接写正文。二是称谓位置错，该顶格写的空了两格，或者干脆不写称谓。三是正文不分段，把原因、时间、请求挤成一段。四是漏落款，只有署名没有日期，或者只有日期没有署名。五是敬语用错，给上级写"此致敬礼"不算错，但公文里该用"妥否，请批示"。

避免的办法是背模板。请假条、申请书、通知、启事这四种练熟，其余文种大多是这四种的变体。写的时候按"标题—称谓—正文—敬语—署名—日期"的顺序逐项对照，六项齐了再检查内容。

内容上有三条底线：事实必须真实，数据必须核实，请求必须具体。写请假条说"身体不适"可以，但不能编造病历；写请示要写清"请示什么"，不能只写"请领导研究"。

常见问题

应用文可以写得有文采吗？

可以得体，但不宜追求文采。应用文允许语言流畅、条理清晰，但不提倡比喻、排比、抒情。判断标准是：这句话删掉之后，信息有没有损失。没有损失就该删。

请示和报告有什么区别？

请示是事前行文，需要上级批复；报告是事后或事中行文，不需要批复。请示必须一文一事，报告可以综合汇报。两者不能写成"请示报告"，这是公文写作里的常见错误。

学生最该练哪几种应用文？

请假条、申请书、通知、书信、启事五种。前四种覆盖了校园生活的大部分场景，启事在班级活动、失物招领中常用。练熟这五种，其余文种改一改格式就能上手。

教材版本不同，应用文的分类和格式要求略有差异，以所用教材和学校要求为准。