固定资产台账是记录了固定资产的购入时间、价格、经办人或部门等信息的账簿或电子表格文件。固定资产台账一般包括了设备名称、分类、编码、供应单位名称购买日期规格/型号、数量、原值、折旧、残值、净值、折旧使用年限等。企业的固定资产一般是由设备管理部门和财务部门共同管理。
固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。特征:不像存货一样为了对外出售。使用寿命一般超过一个会计年度。
为了核算固定资产,企业一般需要设置“固定资产”、“累计折旧”、“在建工程”、“工程物资”、“固定资产清理”等科目,核算固定资产取得、计提折旧、处置等情况。“工程物资”科目核算企业为在建工程而准备的各种物资的实际成本。
所谓台账,是指一种序时登记的账簿,固定资产台账与固定资产明细账区别最主要为序时原则,需要注意的事项:1、做好编号:根据不同类型用不同英文字母开头带数字;2、做好固定资产查询目录:不同字母开头代表不同的类别,按些顺序汇总;3、做好固定资产登记卡:根据台账内容(资产类型、使用部门、领用时间、数量、编号),粘贴于资产上,利于平常管理。