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可以写总账、明细账、现金日记账、记账凭证，根据企业所设置的账簿填写。需设置“持有股票备查账簿”，企业持有股票期间所获得的股票股利，应在备查账簿中登记所增加的股份；还需设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号等资料。
设置“应收账款备查簿”。企业修改其它债务条件后，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。
待实际收到债权时，实际收到的金额大于应收债权账面余额的差额，作为当期财务费用。设置“出租出借包装物备查簿”。收回已使用过的出租出借包装物，应在备查簿上进行登记。
设置“在用低值易耗品备查簿”。在用低值易耗品，以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物管理，并在备查账簿上进行登记。
设置“代管商品备查簿”，逐笔登记已经完成销售手续，但购买单位在月末未提取的库存商品。财会人员应根据企业的情况，设置必要的会计备查账簿。