行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
行政文员工作内容和职责首先是负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。另外,行政文员要负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。此外,行政文员还要负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
不仅如此,行政文员在下班时还要巡视整个办公区,并查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录,以及完成行政部经理临时交办的其他任务。