差旅费会计分录包括用于出差旅途中的各种费用支出,例如购买车、船、火车、飞机的票费、伙食补助费及其他方面的支出。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,它是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费报销的会计分录:
借:管理费用;
贷:其他应收款;
借或贷:库存现金。
(1)出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:
借:其他应收款——职工;
贷:库存现金。
(2)出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。
借:管理费用;
贷:银行存款。
差旅费的范围:
1、差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费,就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。