学习通毕业档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括学生的个人简历、家庭情况、学生在校内学习成绩、身体状况等文字形式材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到。个人档案是人生经历的记录，在校时期称为学籍档案，毕业后则称之为人事档案。
毕业生的学籍档案中主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间内的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生报到通知书等重要材料。在此提醒各位毕业生，档案在后期就业、考研、留学、退休时都需要用到，应重视档案问题。
尤其在工作中档案尤为重要，例如职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都会用到，档案是维护个人权益和福利的重要凭证。
毕业后就业单位具备人事档案管理权，可以独立管理人事档案的话，毕业生需将单位详细的档案接收地址提供给学校，这样学校可将档案转递至就业单位中。如果单位不具备，也可以选择到正规人力资源公共服务机构办理个人委托存档。