出口退税额的基本公式是:退税额 = 出口货物增值税计税依据 × 退税率。外贸企业以购进金额为计税依据,生产企业用「免、抵、退」办法倒算,两者算法不同,不能混用。标题问的「怎么算」,答案就在这个乘式和它的两种用法里。
公式里两个乘数,各是什么?
第一个乘数是计税依据。它不是出口卖价,而是货物在国内环节已经负担增值税的那个金额。外贸企业看增值税专用发票上注明的不含税金额;生产企业看出口货物的离岸价,再按外汇牌价折成人民币。
第二个乘数是退税率。它由货物对应的海关商品编码决定,不是纳税人自己选的,也不等于征税率。查的办法是出口退税率文库,按商品编码检索,结果会写明征税率和退税率各是多少。
很多人卡在第一步:拿出口合同上的成交价直接乘退税率。成交价里含利润、含运费、含保险,而退税退的是国内已征的税,基数根本不同。算错基数,算得再仔细也是错的。
外贸企业:一笔单子怎么算?
外贸企业适用免退税办法,计算最直接:应退税额 = 增值税专用发票注明的购进金额 × 退税率。它不涉及内销抵扣,购进多少、退多少比例,一乘就出结果。
举个例子。某外贸公司购进一批货物,专用发票注明金额 100 万元,征税率 13%,该商品退税率 10%。应退税额 = 100 万 × 10% = 10 万元。征退税率之间差的 3 个百分点,对应 3 万元进项税额不能退,转入成本。
这 3 万元是很多新手算漏的地方。它不会消失,只是从「可退」变成「成本」,直接压低毛利。报价时如果不把这部分算进去,单子看着有利润,结汇后一核算反而是亏的。
单证上要备齐:出口货物报关单、增值税专用发票、出口发票,以及按规定需要的其他凭证。发票上的品名、数量、金额必须与报关单一致,一个品名对不上,整笔就可能被退单重报。
生产企业:免、抵、退三步
「免」是免征出口自产货物本环节的增值税;「抵」是用出口货物耗用的进项税额,抵减内销货物应纳的税额;「退」是抵减之后仍有留抵的部分,按规定退还。三步是一个连续动作,不是三个独立优惠。
计算顺序通常是这样:先算当期不得免征和抵扣税额,等于出口离岸价折人民币乘以征退税率之差;再算当期应纳税额,用内销销项减去可抵扣进项,得出负数即为留抵;然后算免抵退税额,等于离岸价折人民币乘以退税率。
最后一步是比较。期末留抵税额小于或等于免抵退税额时,应退税额等于留抵税额,差额部分为免抵额;留抵税额大于免抵退税额时,应退税额等于免抵退税额,超出部分结转到下期继续抵扣。
免抵额这个科目容易被忽略。它不产生现金流入,但要做账、要参与附加税费的计算,申报表上单独一栏。只盯着「退回来多少钱」,会漏掉这一块对税负的影响。
| 企业类型 | 计税依据 | 计算方法 | 核心单证 |
|---|---|---|---|
| 外贸企业 | 专用发票注明的购进金额 | 购进金额 × 退税率 | 报关单、增值税专用发票、出口发票 |
| 生产企业 | 出口货物离岸价折人民币 | 免、抵、退 | 报关单、出口发票、进项抵扣凭证 |
| 委托出口 | 按委托方实际出口货物确定 | 由委托方申报,受托方开具证明 | 代理出口货物证明、报关单 |
退税率不等于征税率,差额去哪了
征税率是销售环节适用的税率,退税率是出口环节退还的比例,两者由不同文件规定。目前常见的情形是征 13% 退 13%,也有征 13% 退 10%、退 9% 的档次,具体按商品编码查文库,不能凭经验套。
差额部分就是「不得免征和抵扣税额」,进成本,不给退。国家这样设计有其考虑:如果征多少退多少,等于出口环节完全免税;分档退税,实际上保留了一部分税负,也用于调节资源性产品、高耗能产品的出口。
所以谈出口报价时,采购、财务、业务三方要用同一个退税率。业务按 13% 报价、财务按 9% 核算,中间 4 个点就是纯亏。这类纠纷在外贸公司里不算少见。
四个前提条件,缺一不可
传统表述是四条:属于增值税、消费税征收范围的货物;报关离境出口;在财务上作出口销售处理;已收汇并经核销。四条同时满足,才谈得上退税。
其中「财务上作销售处理」最容易被忽视。货已经出境,但账上还挂在发出商品,没有确认收入,税务上就不认为出口销售已经实现,退税自然无从谈起。这是账务时点与实物流转不一致造成的典型问题。
收汇这一条近年有调整,特殊情形可按视同收汇处理,具体口径以主管税务机关的执行意见为准,各省在操作细则上存在差异。不确定的,先问主管税务机关,不要照搬几年前的攻略。
至于虚报出口、伪造单证骗取退税,性质就变了。《刑法》第二百零四条对骗取出口退税设有专条,按骗取税款数额分档量刑,并处骗取税款一倍以上五倍以下罚金。这不是补税就能了结的事。
常见问题
退税额是不是等于出口销售额乘退税率?
不是。出口销售额里含利润和费用,而退税的基数是在国内环节已负担增值税的金额。外贸企业用购进金额,生产企业用离岸价,两者都不是合同上的成交总价。
退税和免税是一回事吗?
不是。免税是出口环节不征销项税,但前面环节的进项不退,仍留在成本里;退税是把国内已征的税退回来。免税适用于规定范围内的出口货物,退税则要满足四个条件并完成申报。
退税率在哪里查?
在出口退税率文库中按海关商品编码检索,文库由税务部门发布并动态调整。同一大类商品的不同编码可能对应不同退税率,报关时商品编码报错,退税率就会跟着错。
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