成本核算的第一要求不是算得准,是划得清。三条界限必须先划:资本性支出和收益性支出、生产费用和期间费用、完工产品和在产品。界限划错,后面分配方法再精细也是错的,而且错得很难发现,往往要到年末盘点才暴露。
三个界限划不清,成本一定是错的
成本核算的本质是归集加分配。归集决定哪些支出进成本,分配决定进成本的部分怎么摊到各个产品上。归集错了,分配再精确也没有意义,只是把一个错的总额分得更细。
三条界限对应三个层次。第一层看支出该不该进当期,第二层看进了当期之后该不该进产品成本,第三层看进了产品成本之后该在完工产品和在产品之间怎么分。
这三层是递进的。第一层错了,后面两层怎么算都是错的,而且错得隐蔽:单位成本看着正常,实际虚增了一块,毛利率还算合理,报表上看不出来。
第一条:资本性支出不能一次进成本
资本性支出形成长期资产,通过折旧、摊销分期进入成本费用;收益性支出是当期耗费,直接进当期成本或费用。买设备、建厂房、买软件著作权,都属于资本性支出,不能一次冲减当期利润。
判断标准看受益期,不看金额。金额小但受益超过一年的,理论上也该资本化,实务上按重要性原则可以一次计入。反过来,金额大但只受益当期的,比如季节性大修,符合条件的可以直接进当期。
这条界限最容易被「修理费」击穿。日常修理进当期,大修理如果延长了使用寿命、提高了产能,要资本化或者计入长期待摊费用,不能一律进制造费用。修理费和改良支出的界线,看是否改变了资产的原功能。
第二条:生产费用进存货,期间费用进损益
生产费用包括直接材料、直接人工、制造费用,构成产品成本的三个成本项目,随存货流转,卖出时才转成本。期间费用是销售费用、管理费用、财务费用,当期直接进利润表。
| 界限 | 界线这一边 | 界线那一边 | 划错的后果 |
|---|---|---|---|
| 资本性支出与收益性支出 | 固定资产、无形资产、长期待摊费用 | 当期成本费用 | 资产和利润同时虚增或虚减 |
| 生产费用与期间费用 | 直接材料、直接人工、制造费用 | 销售、管理、财务费用 | 存货计价失真,毛利率失去可比性 |
| 完工产品与在产品 | 已完工入库的产品 | 月末尚未完工的在产品 | 单位成本偏高或偏低,跨期利润错位 |
三个界限上,各有一个典型错法
第一条界限上,典型错法是把设备购置款一次进制造费用:借「制造费用」,贷「银行存款」。设备要资本化,通过折旧分期进成本。一次进费用,当月成本暴涨、资产凭空消失,资产负债表和利润表同时失真。
第二条界限上,典型错法是把车间设备折旧记进管理费用:借「管理费用——折旧费」,贷「累计折旧」。正确写法是借「制造费用——折旧费」,贷「累计折旧」。这一笔记错,存货成本少一块、当期费用多一块,毛利率和存货周转率一起偏。
第三条界限上,典型错法是不盘存在产品,把当月归集的费用全部压给完工产品。在产品数量稳定的月份看不出问题,一旦产量波动,单位成本就大幅跳动,报价和毛利分析全部失效。
完工和在产品之间怎么分?
常用四种方法:约当产量法、定额比例法、在产品按所耗原材料计价法、不计算在产品成本法。选哪种,看月末在产品数量大小和在产品成本构成的稳定程度。
约当产量法最通用。把月末在产品按完工程度折成相当于完工产品的数量,再按比例分配。直接材料通常按投料程度折算,直接人工和制造费用按完工程度折算,两者可以不同,混用会算错。
- 借:生产成本——基本生产成本 500 000
- 贷:原材料 500 000
- 借:制造费用 80 000
- 贷:累计折旧 80 000
- 借:生产成本——基本生产成本 80 000
- 贷:制造费用 80 000
- 借:库存商品 620 000
- 贷:生产成本——基本生产成本 620 000
成本对象和成本项目,先定哪个?
先定成本对象。成本对象是归集费用的目标,可以是一个品种、一批订单、一个生产步骤,对应品种法、分批法、分步法三种基本方法。对象定了,生产成本明细账才设得出来。
再定成本项目。成本项目是成本对象内部的构成,一般设直接材料、直接人工、制造费用三项,燃料动力占比大的可以单列。成本项目要和报表口径、和同行业口径对得上,否则横向比较没有意义。
两者是横向和纵向的关系。成本对象决定账怎么分,成本项目决定账怎么拆。多品种企业如果成本对象设错,比如把不同批次混在一个对象里,单件成本就失去了意义,报价和毛利分析全部失效。
常见问题
辅助生产费用怎么处理
先归集到「生产成本——辅助生产成本」,再按受益对象分配到基本生产和各管理部门。分配方法有直接分配法、交互分配法、计划成本分配法。辅助车间之间互相提供劳务的,用交互分配法更准,直接分配法会低估基本生产的成本。
月末在产品一定要盘点吗
要盘。不盘存就无法确定完工和在产品的数量,分配只能靠估。盘存数与账面数差异大的,要先查明原因,属于计量误差的调整当月成本,属于管理不善的走待处理财产损溢,不能直接抹平。
成本核算方法可以中途更换吗
可以,但要有合理理由,且按会计政策变更处理,追溯调整。仅仅因为新方法算出来的利润更好看就更换,属于滥用会计政策。变更要在附注里披露原因、影响金额和累积影响数。
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