累计折旧属于资产类科目,但它是备抵调整科目,余额在贷方,方向和固定资产相反。资产负债表上,它不作为资产单列,而是作为固定资产的减项出现。只说「资产类」,其实只答对了一半。这是会计入门里最容易把方向写反的一个科目。
累计折旧是什么科目?
按《企业会计准则》的科目表,累计折旧编号在固定资产之后,归属资产类。它记录的是固定资产自投入使用以来已经计提的折旧总额,年限越长这个数越大,直到资产提足折旧或处置为止。
「备抵」两个字是关键。它不表示企业拥有一项资源,而表示固定资产价值的减少部分。会计上把这种「抵减其他科目余额」的科目叫备抵科目,同类的还有坏账准备(抵减应收账款)、存货跌价准备(抵减存货)、各项资产减值准备。
所以严格表述是:累计折旧是资产类备抵调整科目,贷方登记计提数,借方登记处置转销数,期末余额通常在贷方。这个「贷方」是初学者最容易写反的地方。
它是资产类,却长在贷方
资产类科目的正常余额在借方,这是记账规则决定的:资产增加记借方,减少记贷方。累计折旧作为资产的减项,它的增加意味着资产价值减少,方向自然反过来,增加记贷方,减少记借方。
可以这样理解:固定资产在借方「站着」,累计折旧在贷方「抵着」,两者相减才是这台设备真正值多少钱。如果累计折旧也记借方,两个数就会相加,账面价值越用越高,显然不合逻辑。
| 科目 | 类别 | 余额方向 | 报表列示 |
|---|---|---|---|
| 固定资产 | 资产类 | 借方 | 列示原值 |
| 累计折旧 | 资产类备抵 | 贷方 | 固定资产的减项 |
| 固定资产减值准备 | 资产类备抵 | 贷方 | 固定资产的减项 |
| 坏账准备 | 资产类备抵 | 贷方 | 应收账款的减项 |
| 存货跌价准备 | 资产类备抵 | 贷方 | 存货的减项 |
表里四个备抵科目有一个共同点:都不在资产负债表上单独占一行。它们藏在被抵减项目的后面,以净额列示。看报表时如果只找「累计折旧」这一行,是找不到的。
计提时的分录长什么样
借方按固定资产的用途分:生产车间用的机器设备,折旧计入制造费用;行政办公用的房屋、车辆,计入管理费用;销售部门用的,计入销售费用;在建工程使用的设备,计入在建工程;研发部门用的,计入研发支出;出租的固定资产,计入其他业务成本。贷方统一是累计折旧。
这个「按用途分」的规则,决定了折旧最终去了利润表的哪个位置。生产设备的折旧先进入产品成本,卖出时才结转为主营业务成本;管理部门的折旧当期就进了管理费用。同一笔折旧,对当期利润的影响可能完全不同。
时间规则也要记住:当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提;当月减少的固定资产,当月照提,从下月起停止计提。这条「增加不提、减少照提」的规则,是考试和实务里都常考的一点。
有四种固定资产不提折旧
第一种,已提足折旧仍继续使用的固定资产。折旧提完了,账面只剩残值,不再计提,后续的修理维护费用直接计入当期损益。第二种,单独计价入账的土地。土地在我国是所有权归国家、企业只有使用权,历史上划拨取得的土地按单独计价入账,不计提折旧,这与土地使用权作为无形资产摊销是两回事。
第三种,提前报废的固定资产。不再补提折旧,账面价值扣除残值和赔偿后计入营业外支出。第四种,以经营租赁方式租入的固定资产,以及以融资租赁方式租出的固定资产——前者不属于企业资产,后者实质上的风险报酬已转移,都不在本企业计提。
反过来,融资租入的固定资产要计提折旧,经营租出的也要计提,因为风险和报酬还在本企业。判断标准不是「谁在用」,而是「谁承担风险和报酬」,这一条能解决大部分归类问题。
账面余额、账面净值、账面价值,差在哪?
三个词常被混用,含义层层递减。账面余额就是固定资产科目的账面原值,不扣任何东西;账面净值是原值减去累计折旧;账面价值是原值减去累计折旧、再减去减值准备。三者关系可以写成一条链。
举个例子:设备原值一百万元,已提折旧三十万元,已计提减值准备十万元。账面余额一百万,账面净值七十万,账面价值六十万。资产负债表上列示的是六十万,也就是账面价值。
这个区别在处置资产时很实际。计算处置损益要用账面价值,不是原值;评估企业资产质量时看账面净值,因为减值准备带有主观判断。三个数字各有用处,别混着说。
常见问题
累计折旧会出现在资产负债表上吗?
不会单独列示。它在报表上以「固定资产」项目的减项存在,报表使用者看到的是固定资产净额。想看累计折旧的总额,要查财务报表附注里的固定资产明细表。
折旧方法可以随便选吗?
不可以,要符合资产经济利益的预期消耗方式,并且一经确定不得随意变更。常见的有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法,后两种属加速折旧,适用于技术更新快的设备。变更需作为会计估计变更处理并披露。
累计折旧和固定资产清理是什么关系?
处置固定资产时,要把该资产对应的累计折旧从借方转出,与固定资产原值、减值准备、处置收入一起,通过「固定资产清理」科目核算,最后结出处置净损益。累计折旧不清零,处置的账就平不了。
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