库存商品是什么

库存商品是会计科目，编号 1405，属资产类，核算企业已完工验收入库、可用于对外销售的各种商品。借方登记入库增加，贷方登记发出减少，期末余额在借方，反映结存的实际成本。把它当成仓库管理或入库流程来讲，是答错了方向——它是一个账簿科目，不是一套操作规范。

1405 这个编号是怎么来的？

编号出自《企业会计准则——应用指南》的会计科目表。1 开头是资产类，14 是存货这一组：1401 材料采购、1402 在途物资、1403 原材料、1404 材料成本差异、1405 库存商品、1406 发出商品、1407 商品进销差价、1408 委托加工物资、1411 周转材料。

编号有顺序含义。1403 原材料在前，1405 库存商品在后，正好对应存货在企业里的流转次序：材料进来，加工成产品，产品入库待售。存货类科目在资产负债表上合并为「存货」一行列示，不单列。

小企业会计准则的科目表与它基本一致，编号也沿用。所以看到「1405」，无论执行企业会计准则还是小企业会计准则，指的都是库存商品。

核算范围包括哪些来源？

按准则，库存商品包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品，以及接受来料加工制造的代制品、为外单位加工修理的代修品。

从取得方式看，主要是三类：外购商品验收入库；自产产品完工验收入库；委托加工物资加工完成收回验收入库。三类都走借方，但对应的贷方科目不同。

有一处容易漏：已办完销售手续但购买方尚未提货的商品，仍属企业存货，应留在库存商品里，同时确认收入。房地产企业则不用本科目，开发产品另设「开发产品」科目，这是行业差异。

还有一类特殊情形：受托代销商品。受托方收到代销商品时，通常设「受托代销商品」与「受托代销商品款」对冲，不并入自己的库存商品，因为所有权不在自己手上。判断标准始终是所有权，不是货物在谁仓库里。

和「原材料」怎么分？

分界在用途，不在形态。原材料是用于生产耗用的物资，入库后等着被领用、被消耗；库存商品是已经完工、等着被销售的商品。同一批东西，在贸易企业是库存商品，在制造企业可能是原材料。

举例：面粉厂买小麦，入「原材料」；小麦磨成面粉，入「库存商品」；面包厂买面粉，也入「原材料」。判断标准是「本企业拿它做什么」，不是它本身是什么。

明细设置也不同。原材料可按「原料及主要材料」「辅助材料」「外购半成品」「修理用备件」「包装材料」「燃料」分，库存商品一般按品种、规格设明细，不按用途分。

最后一行是故意放进去的对照。库存商品与固定资产最容易混：两者都可能是有形的实物，区别在持有目的——为卖的是存货，为用的是固定资产。一批货从待售转为本企业自用，就要从库存商品转出。

月末怎么计价？

发出存货的计价方法有四种：先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法。2006 年准则取消了后进先出法，这一点与旧制度不同。

先进先出假设先购入的先发出，期末存货接近市价，物价上涨时利润偏高。月末一次加权平均只在月末算一次单价，工作量小，但平时看不到结存金额。移动加权平均每次进货都重算单价，账实更贴，工作量也大。个别计价用于不可替代的存货，如珠宝、名画、定制设备。

方法一经选定，不得随意变更。变更属会计政策变更，要在附注里说明理由和影响金额。这一条常被忽略，实务中随意换方法，审计时是要调整的。

分录长什么样？

外购商品验收入库，借记「库存商品」和「应交税费——应交增值税（进项税额）」，贷记「银行存款」或「应付账款」。自产产品完工入库，借记「库存商品」，贷记「生产成本」。

销售结转成本时，借记「主营业务成本」，贷记「库存商品」。这一步常被漏掉：只记收入不转成本，毛利就虚高。月末盘点出现盈亏，先记入「待处理财产损溢」，查明原因后再转管理费用或营业外支出。

分录金额一律用实际成本。若企业采用计划成本核算，需先通过「材料成本差异」或「商品进销差价」调整，不能直接按计划价入账。商品零售企业用售价金额核算时，「库存商品」按售价记，「商品进销差价」记差额，月末再分摊。

常见问题

库存商品属于什么类科目？

资产类，编号 1405。它在资产负债表上并入「存货」项目列示，不单列一行。余额方向在借方，出现贷方余额说明账务有误。

库存商品和存货是一回事吗？

不是。存货是报表项目，包含原材料、在产品、库存商品、周转材料等；库存商品只是其中一个科目，指已完工待售的部分。

商品还没收到发票，能入库存商品吗？

能。月末可按暂估价入账，借记「库存商品」，贷记「应付账款——暂估应付账款」，下月初红字冲回，收到发票后按实际金额重新入账。